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政府机构

发文管理

        政府机关单位的发文实现厅组织机构内发文及机构间发文的拟稿、逐级审核、会签、签阅、签发、正式发文及文件归档的电子化。      发文管理页面:        
1.待办发文        以列表方式显示用户需要办理的发文,用户可以通过待办发文处理任务,同时可以查看发文流程处理详细信息;      
2.已办发文        以列表方式显示用户已办理完成的发文,用户可以通过已办发文查看发文流程处理详细信息,同时可以收回发错的文件;3.公文流程        按照公文发文流程进行公文流转;     
4.催办督办        对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以通过系统提供的手机短信、电子邮件、系统短消息等多种办公方式,进行公文的催办督办,同时,系统提供办理流程的跟踪检查、特殊文件抄送等功能,以提高公文流转办理的实用性。5.权限管理        可以通过权限管理对不同流程设置流程启动者,没有权限的人不能拟稿;可根据实际情况进行灵活设置。6.在线编辑痕迹保留        通过系统发文的文件,在审核过程中的修改痕迹能自动保留,并提供手写批注和文字修改两种保留方式,记录修改人员的信息和时间。
7.自动套红        提供红头模板,在套红时,可以自动选择相应的红头进行套红工作。        
8.模板管理        主要是保存各种常用的公文格式模板,在拟稿时,可以选择相应的模板来生成固定格式的公文。比如:行政发文模板、党的发文模板等;9.电子文件分发平台        文件通过审核,编号,套红和盖章后,通过电子文件分发平台将电子文件发送到相应的收文单位的办公平台上显示。并能及时的提供文件的接收和查看情况。10.传阅管理        公文传阅是有关文件在一定范围内的传阅,大都限于处级传阅。公文传阅是部门公文处理的重要组成部分。11.发文查询        用户可以浏览被授权访问的档案分类中的文件资料,并可用条件组合查询功能在文件库中进行标题、索引、关键词、特征标识字段的检索,查找符合条件的文件记录。并且可以查看发文的详细流程信息、可以打印发文登记册等表格
12.发文归档        对已处理完成的发文流程,可以对该文件进行归档,可以归到文档管理中的文件相应目录下。同时可以将文件归档。13.档案管理        通过与现使用档案系统的开发集成,在办公自动化系统中实现初步的档案管理。实现公文、资料的自动归档以及对已有档案的维护、统计和检索。同时,对于借阅档案,系统提供档案跟踪功能,随时关注档案文件的去向。14.Word文件安全管理        基于平台处理的文件信息,集中的在服务器中进行存贮。系统必须提供安全的文件管理环境,不能存在任何人员(未按照平台权限设置的人员)直接在服务器的文件夹上直接通过word就能打开、浏览和修改,造成湖北省质监文件的安全隐患。15.接收情况跟踪        系统需提供即时发文文件接收单位接收情况统计,并提供各种参数进行筛选,生成符合需要的统计表。

收文管理

        收文管理子系统实现对来文(非涉密)的登记、拟办、批办、批示、传阅、承办、催办、整理和归档等操作。
1.待办收文        以列表方式显示用户需要办理的收文,用户可以通过待办收文处理任务,同时可以查看收文流程处理详细信息;       
2.已办收文        以列表方式显示用户已办理完成的收文,用户可以通过已办收文查看收文流程处理详细信息,同时可以收回发错的文件;3.收文流程        按照公文收文流程进行公文流转;
4.催办督办        对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以通过系统提供的手机短信、电子邮件、系统短消息等多办公方式,进行公文的催办督办,同时,系统提供办理流程的跟踪检查、特殊文件抄送等功能,以提高公文流转办理的实用性。5.权限管理        可以通过权限管理对不同流程设置流程启动者,没有权限的人不能收文登记。6.传阅管理        公文传阅是有关文件在一定范围内的传阅,大都限于处级传阅。公文传阅是部门公文处理的重要组成部分。7.收文查询        用户可以浏览被授权访问的档案分类中的文件资料,并可用条件组合查询功能在文件库中进行标题、索引、关键词、特征标识字段的检索,查找符合条件的文件记录。并且可以查看收文的详细流程信息、可以打印收文登记册等表格。
8.收文归档        对已处理完成的收文流程,可以对该文件进行归档,可以归到文档管理中的文件相应目录下。同时可以将文件归档;9.档案管理通过与现使用档案系统的开发集成,在办公自动化系统中实现初步的档案管理。实现公文、资料的自动归档以及对已有档案的维护、统计和检索。同时,对于借阅档案,系统提供档案跟踪功能,随时关注档案文件的去向。10.Word文件安全管理        基于平台处理的文件信息,集中的在服务器中进行存贮。系统必须提供安全的文件管理环境,不能存在任何人员(未按照平台权限设置的人员)直接在服务器的文件夹上直接通过word就能打开、浏览和修改,造成湖北省质监文件的安全隐患。11.接收情况跟踪        系统需提供即时发文文件接收单位接收情况统计,并提供各种参数进行筛选,生成符合需要的统计表。

电子印章管理系统

        采用电子印章系统,与协同管理系统无缝链接,一体化操作。实现文件的安全维护和身份认证。        电子签章系统针对政府单位中高安全大规模电子签章信息化的软件产品,提升用户更加安全、可靠、便捷实现办公盖章电子化、安全文件签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。网络版采用客户端软件和服务器软件并采用硬件加密KEY结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。硬件采用Key智能密码设备(又名智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,该设备通过USB接口与计算机相连,在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中,设备体积小,重量轻,携带方便。主要应用功能:1)签章控制管理        电子签章系统管理员通过管理员KEY进行登录签章服务器软件,统一管理电子签章、密钥盘,可以实现注销、过期、禁止和启用管理。2) 签章日志管理        在客户端进行签章时,需要使用密钥盘设备,签章管理服务器会自动记录签章日志、手写签名日志、锁定文档日志、解锁文档日志、撤销签章日志等。3)文件签章功能        可在WORD/GDF上签章,确定对当前的文件进行盖章,该功能需要印章钥匙盘的支持,同时需要输入密码确认用户身份。4)签章验证功能        该功能能够验证文件内容是否被修改或签章信息是否有效,验证时不需要提供USB KEY,文档内容被篡改后签章自动生成无效,同时可以实现批量签章验证功能,一次性完整文档中所有签章有效性检测。5)撤销签章功能        该功能用来撤销签章,撤销签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码,撤销签章需要提供签署者USB KEY,否则不允许对文档进行撤销签章操作。6)身份认证功能        通过利用签署者的证书颁发机构的证书,对签署者的身份进行认证。一方面能够辨别签署者身份的真伪,另一方面能够确保签署者身份的不可抵赖性,即一旦签名而且身份认证通过,则签名者将无法否认此签名。7)文件保护功能        加盖公章的文档可以使用文件保护功能来锁定文件,锁定后的文档将永久不能被修改。8)文件解锁功能        对被锁定的文档进行解锁,根据锁定密码来确认文件解锁。9) GDF骑缝章应用        GDF文档中实现加盖骑缝章,每页骑缝章都可以进行有效验证,同时满足纸质签章文档的输出应用。10)提供相应二次开发数据接口
        配合第三方管理系统,控制用户只能在管理系统中签章,不能单独在WORD/EXCEL中签章,可以将签章相关信息(文件名称、单位名称、签章用户名称、签章名称、签章时间、签章机器IP地址)保存到服务器的数据库,方便二次开发,HTML版本支持多种开发语言包括ASP、JAVA、.NET、Domino开发语言。

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