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费用控制

概述:        费用管控系统解决方案,以RAP协同管理平台为技术支持,信息共享为基础,以“协同控制”为核心,从费用的申请开始,到每一步费用的审批,有效区分超支费用、预算外费用,并且重点把控并尽量减少超支和杜绝预算外费用的发生,在费用报销时,秉承要报销必须先有申请,严格控制报销金额超申请的现象,从而从整体上有效把控费用的开销,帮助企业的费用控制从“粗放式”管理转变为“精确管理”。1.方案概述:        RAP费用控制管理解决方案以集团管控思想为指引,以优化费用预算管控流程和费用报销业务流程为中心,以提升费用管理、强化财务管控为目标,以费用预算为主线,以费用申请、借款、报销、支付、分摊等业务为监控点,建立起以费用使用的全过程管理为核心的费用管控体系。        围绕费用审批流程,最终形成集预算、申请、借款、报销、还款、支付、分摊、报账、查询分析等环节于一体的费用集中管控解决方案,帮助企业进行费用的事前计划、事中控制、事后评估,实现费用报销的全流程管理。2.方案特点:        管理流程化——基于工作流平台的流程化管理为企业集团提供了财务管控的制度固化功能。        应用集成化——自主开发的RAP业务平台为系统及信息的集成提供了统一支撑。        功能多样化——丰富的系统定制功能和系统自带的单据、流程、报表库为系统功能的扩展提供了很大空间特别适合管理模式和经营业态飞速发展的企业集团的管控需求。        流程个性化——丰富的平台支撑和业务积累为流程的定制提供了强大的基础, 完全满足集团管控对流程个性化的需求。        信息透明化——集成的系统实现了业务和财务的一体化, 更提供了多层次、多角度的查询分析功能。        职责明确化——强大的权限管理功能为所有用户量身定做了自己的职责范围和角色功能。3.系统架构:
4.客户价值:        预算实时控制——系统提供多种预算分解模型,将总部预算细化分解并下发,形成单据审批依据,并对预算执行偏差进行实时监督及严格把控,并根据情况灵活进行预算调整,做到事前计划、事中控制、事后评估,使预算管理真正落地。        财务精细管理——借助于费用控制系统,改变原手工申请、手工审批、手工流转、无预算控制的粗放式管理,实现逐张单据、逐笔消费的逐环节管控,并保留操作记录、提供明细查询和成本分摊,实现报销全业务、全流程的精细化管理。        完善内部流程——系统建设一套统一的内部报销业务流程,实现单据流转规范化、操作要求标准化、业务权限信息化。同时将业务流程固化于系统中,业务流程清晰透明,各级权责清楚,防止越级越权操作。        业务集中管理——费用控制系统将报销全流程集中在统一平台进行管理,实现费用预算归口集中管理、报销资金集中支付、报销凭证集中生成,并支持对分散机构报销费用的远程审批、统一支付,真正实现报销业务的集中管控,提高管理水平。        提高工作效率——系统将报销流程置于网络环境中,随时随地轻松完成报销、审批等操作,缩短报销耗时;通过接口实现凭证自动生成及资金自动支付,减轻工作量,提高工作效率。        降低费用支出——费用控制系统的建设,有效减少远程单据邮寄,减少报销交通费用,节约分散机构人员,减少出错率,降低信息质量成本,从而帮助企业降低费用支出。

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